Estos cambios tecnológicos han obligado a las empresas a actualizarse y capacitarse constantemente en el manejo de diversas herramientas digitales. Por ello, la tecnología ha sido la aliada principal para optimizar procesos, generar ingresos y hasta facilitar la carga laboral.
Una buena estrategia para consolidar una empresa incluye instrumentos digitales que lo mismo sirven para desempeñar labores presenciales o de manera remota. En este sentido, aquí te dejamos una lista con 5 herramientas digitales que te ayudarán a consolidar tu empresa:
● Recursos Humanos/Runa
Este software de nómina permite el control de la información de los empleados de forma sencilla, así como un cálculo de nómina y gestión de personal rápido. También permite calcular y dispersar la nómina en minutos, tener un registro de las vacaciones, incapacidades o incidencias que tus colaboradores soliciten e incluso cuenta con una aplicación de asistencias, con la que los empleados registran su hora de llegada y salida, desde cualquier tablet o celular inteligente.
● Gestor de tareas/Asana
Esta aplicación te permite planificar la distribución de carga de trabajo por fechas, equipos y proyectos; gestiona labores y establece responsabilidades con horarios de entrega. Con ella puedes adjuntar archivos y cuenta con una opción para crear tareas para equipos específicos.
● Liquidez-préstamos/Creze
Para apoyar el financiamiento de tu empresa de forma rápida, eficiente y flexible. Ofrece créditos para negocios, con o sin garantía inmobiliaria, además de un formato de facturación basado en cuentas por cobrar. Su financiamiento te ayuda a no afectar tus flujos, a comprar inventario, cubrir gastos extraordinarios, remodelar o ampliar tu negocio y aprovechar descuentos otorgados por proveedores.
● Videollamadas/Google Meet
Si pensamos en comunicación directa e inmediata vía internet, las videollamadas a través de esta plataforma de Google son fáciles y rápidas. Puedes sincronizarla con las demás aplicaciones de Google. Te permite hasta 250 participantes y grabar las videollamadas, además de poder compartir la pantalla, enviar archivos y comunicarte por un chat.
● Contabilidad/QuickBooks Online
Se trata de un software contable para que te sea más accesible la facturación electrónica. Con su aplicación puedes gestionar contactos, facturación y cuentas bancarias, crear cotizaciones, recibos, cancelaciones, programas y enviar recordatorios de pagos. También genera el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 3.3 (la versión más actualizada de lo que conocemos como facturas digitales).
● Ventas/Pipedrive
Sirve para medir y controlar las futuras ventas de tu empresa y te ayuda a detectar problemas en el proceso. Se trata de un CRM (Customer Relationship Manager) que te permite controlar la interacción con tus clientes y se utiliza para establecer tiempos y acciones a realizar. Las herramientas de analítica te permiten observar qué se está haciendo de manera correcta y qué aspectos a mejorar existen.