Ante un escenario retador como el que enmarca este 2020 para las empresas, tener una política de gastos cobra hoy aun mayor importancia debido a la necesidad de controlar más los costos, así como agilizar los procesos y establecer reglas claras para cumplir con los requerimientos de transparencia.
SAP Concur Expense Policy Builder es una herramienta digital que, con algunos pequeños pasos y en solo unos minutos, genera una política personalizada para los negocios de cualquier industria ya que está basada en el conocimiento que SAP Concur ha adquirido a lo largo de décadas de trabajo con miles de empresas para administrar sus procesos de cuentas por pagar.
Ángel Morfín, director de SAP Concur en México, comentó "con esta herramienta queremos apoyar a las pymes mexicanas a ser más eficientes en su control de gastos de una forma accesible, para ello es necesario definir una política de gastos con estándares y límites. Hemos identificado que con una gestión inteligente del gasto, apalancada de soluciones tecnológicas, incrementa 133% el cumplimiento de políticas de reporte de gastos05:48 p. m. 15/07/2020".
Una política de cumplimiento empresarial debe contener, en primer lugar, la política de gastos de la empresa para que las responsabilidades de los empleados y gerentes puedan ser realizadas con claridad. Asimismo, debe de considerar acciones para la prevención de fraude, topes y tipo de gastos que se reembolsarán normalmente, así como las excepciones que se pueden aceptar.
Por otro lado, las empresas que cuenten con una política de gastos bien establecida pueden hacer que los reportes de gastos sean simples, rápidos y precisos; ahorrar costos; mejorar la productividad del día a día y durante los viajes de negocios; facilitar la convergencia del personal y la gerencia en cuanto a la estrategia de gastos; brindar toda la información necesaria en tiempo real y calcular el ROI de una estrategia de manera sencilla.
Recursos:
• Para acceder al SAP Concur "Creador de Políticas de Gastos" por favor acceda aquí: https://www.concur.com.mx/expense-policy-builder
• Para tener una "Demostración Autoguiada de Concur Expense", por favor consulte el siguiente video: https://www.concur.com.mx/self-guided-demo-expense-es-mx#/capture
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